Administrator danych
Administratorem danych przekazywanych przez stronę jest TECH5 sp. z o.o., ul. Konarskiego 22, 38-500 Sanok, KRS 0001021794, NIP 6871979616. Kontakt w sprawach prywatności: eprotokolant@tech5.pl.
Formularz prezentacji
Formularz przetwarza imię i nazwisko, dane kontaktowe, typ organizacji, rodzaj nagrań oraz opis potrzeby. Dane służą udzieleniu odpowiedzi, przygotowaniu prezentacji i prowadzeniu komunikacji dotyczącej zapytania.
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i zabezpieczeniu komunikacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do otrzymania odpowiedzi.
Odbiorcy i przechowywanie
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting, pocztę elektroniczną i obsługę techniczną na podstawie właściwych umów. Zapytania są przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z umowy, obowiązku prawnego lub konieczności ustalenia i obrony roszczeń.
Logi i ochrona formularza
Serwer zapisuje standardowe logi techniczne, które mogą zawierać adres IP, czas żądania, adres URL i informacje o przeglądarce. Służą bezpieczeństwu, diagnostyce i ochronie przed nadużyciami. Formularz wykorzystuje czasowy identyfikator sesji potrzebny do działania zabezpieczenia CAPTCHA.
Analityka
Strona nie wykorzystuje reklamowych mechanizmów śledzących ani profilowania. Jeżeli zostanie uruchomiona analityka statystyczna, będzie skonfigurowana bez cookies analitycznych, z minimalizacją danych i anonimizacją adresów IP, a niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
Prawa osoby
W zakresie wynikającym z przepisów można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wnieść sprzeciw. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nagrania przetwarzane w systemie
Warunki przetwarzania nagrań, transkrypcji i projektów użytkowników nie wynikają wyłącznie z tej polityki. Są określane w umowie, dokumentacji bezpieczeństwa i, gdy jest to wymagane, umowie powierzenia przetwarzania danych.
Ostatnia aktualizacja: 23 sierpnia 2026 r.