Gdzie powstaje najwięcej pracy?
Po zakończeniu sesji albo komisji samo nagranie nie jest jeszcze dokumentacją gotową do wykorzystania. Trzeba znaleźć wypowiedzi, sprawdzić nazwy, uporządkować przebieg, przygotować protokół i często również napisy lub streszczenie do publikacji.
Najwięcej czasu zabierają fragmenty o słabej jakości, nakładające się głosy, nazwy lokalne, liczby oraz powrót do wypowiedzi rozproszonych w kilku godzinach materiału.
Co może przygotować eProtokolant?
- transkrypcję nagrania ze znacznikami czasu,
- kontekst nazwisk, miejscowości, komisji i skrótów,
- materiał roboczy uporządkowany według punktów spotkania,
- streszczenie głównych tematów i rozstrzygnięć,
- napisy VTT lub SRT do publikacji,
- tekst i DOCX do dalszej redakcji.
Co nadal robi pracownik urzędu?
Pracownik sprawdza informacje krytyczne, ustala formalny zakres protokołu, ocenia neutralność zapisu i zatwierdza ostateczną wersję. System nie powinien samodzielnie rozstrzygać, czy wypowiedź stanowi wniosek formalny ani jaki skutek proceduralny ma dane zdarzenie.
Pilotaż na reprezentatywnej sesji
Do testu warto wybrać nagranie zawierające typowe warunki sali: kilka mikrofonów, nazwiska lokalne, dyskusję i fragmenty o różnej jakości. Wynik porównuje się z oczekiwanym dokumentem i mierzy czas potrzebny na korektę, nie tylko czas automatycznego generowania.
Zobacz również zastosowania dla rad gmin i miast oraz dla komisji rady.