Co wpływa na wycenę?
- miesięczna liczba i długość nagrań,
- rodzaj materiałów audio i wideo,
- wykorzystywane moduły oraz formaty eksportu,
- liczba użytkowników i oczekiwany podział ról,
- wymagania dotyczące wdrożenia, wsparcia i retencji danych,
- zakres konfiguracji wzorów, kontekstu oraz szkolenia.
Prezentacja rozwiązania
Pierwsza rozmowa służy ustaleniu procesu, a nie tylko pokazaniu interfejsu. Omawiamy typ spotkań, jakość nagrań, sposób tworzenia dokumentu, wymagane formaty oraz miejsca, w których dzisiejszy proces zabiera najwięcej czasu.
Jeżeli jest to możliwe, prezentacja wykorzystuje krótką próbkę materiału podobnego do nagrań organizacji. Dane wrażliwe powinny zostać wcześniej usunięte lub odpowiednio zabezpieczone.
Pilotaż
Pilotaż powinien mieć zapisane kryteria odbioru. Zalecamy ocenę reprezentatywnego nagrania, kontrolę nazw własnych i informacji krytycznych, pomiar czasu korekty oraz sprawdzenie eksportu w dalszym obiegu dokumentu.
Wdrożenie
Zakres może obejmować konfigurację użytkowników, przygotowanie zestawu kontekstu, dopasowanie wytycznych dla dokumentów, szkolenie oraz wsparcie przy pierwszych projektach. Warunki techniczne i organizacyjne są opisywane przed rozpoczęciem przetwarzania rzeczywistych danych.
Co otrzymasz przed decyzją?
Po rozmowie przygotujemy opis rekomendowanego procesu, zakres funkcji, założenia wykorzystania, warunki wdrożenia i wycenę. Jeżeli istotne są dane osobowe lub informacje poufne, częścią ustaleń będą dokumenty dotyczące przetwarzania i bezpieczeństwa.
Nie publikujemy jednego cennika dla procesów, które mogą różnić się liczbą godzin nagrań, odpowiedzialnością oraz wymaganiami organizacji. Umów prezentację, aby otrzymać wycenę opartą na konkretnym zastosowaniu.