Dostęp powinien wynikać z roli
Nie każdy użytkownik systemu powinien widzieć wszystkie projekty. W praktyce ważne są konta użytkowników, uprawnienia i rozdzielenie projektów między osoby lub jednostki.
Historia pracy pomaga wyjaśniać zmiany
Przy nagraniach i dokumentach roboczych liczy się możliwość sprawdzenia, kto wykonywał operacje i kiedy powstały kolejne wersje materiału.
AI nie zwalnia z procedur
System może przyspieszyć transkrypcję i streszczenie, ale organizacja nadal powinna stosować własne zasady klasyfikacji informacji, retencji plików i zatwierdzania dokumentów.
Bezpieczny proces jest częścią wdrożenia
Warto ustalić, kto wgrywa nagrania, kto robi korektę, kto zatwierdza dokument i kiedy materiał ma trafić do archiwum lub publikacji.
Chcesz omówić bezpieczny workflow dla swojej organizacji?
Umów prezentację eProtokolanta i przejdź przez proces na przykładzie swoich spotkań.
Umów prezentację