Administracja i samorząd
JST i urzędy wykorzystują nagrania z sesji, komisji, konsultacji i spotkań roboczych. Najważniejsze są tu zgodność z procedurą, możliwość powrotu do źródła i kontrola informacji publicznej.
Rady gmin i miast potrzebują materiału obejmującego porządek obrad, dyskusję, wnioski, uchwały i głosowania. Komisje rady często pracują bardziej szczegółowo i wymagają odnalezienia technicznych ustaleń.
Firmy, spółki i zespoły
Firmy wykorzystują transkrypcję i streszczenie przede wszystkim do utrwalania decyzji, zadań oraz odpowiedzialności. Zarządy i rady nadzorcze potrzebują dodatkowo kontrolowanej dystrybucji i jednoznacznego rozdzielenia materiału roboczego od zatwierdzonego protokołu.
Organizacje i instytucje
Organizacje i instytucje mogą przygotowywać napisy, teksty do archiwum, streszczenia konferencji, debat, zebrań i konsultacji. Ten sam tekst źródłowy może wspierać publikację oraz wewnętrzną dokumentację.
Jak dobrać właściwą ścieżkę?
Jeżeli dokument ma znaczenie formalne, proces powinien zaczynać się od wzoru i procedury organizacji. Jeżeli najważniejsze są decyzje operacyjne, punktem wyjścia będzie lista tematów, zadań i właścicieli. W obu przypadkach prezentacja na rzeczywistym typie nagrania pozwala ocenić rozwiązanie lepiej niż ogólny pokaz.