Materiał do protokołu
Protokół jest dokumentem organizacyjnym tworzonym zgodnie z procedurą danej jednostki. eProtokolant może uporządkować przebieg spotkania, tematy, decyzje i zadania, ale nie zastępuje osoby odpowiedzialnej za formalną poprawność i zatwierdzenie.
Streszczenie
Streszczenie wybiera najważniejsze informacje dla odbiorcy, który nie potrzebuje pełnego zapisu. Może obejmować główne tematy, rozstrzygnięcia, działania następcze lub informacje do publikacji.
Wytyczne użytkownika
System pozwala pracować z wytycznymi i zapisanymi konfiguracjami. Dzięki temu zespół może określić oczekiwaną strukturę, styl, długość oraz elementy, których nie należy pomijać.
Kolejność ma znaczenie
Najbezpieczniejszy proces zaczyna się od transkrypcji, następnie przechodzi przez korektę informacji krytycznych, a dopiero potem tworzy dokument pochodny. Generowanie protokołu bez kontroli materiału źródłowego przenosi błędy do bardziej formalnego dokumentu.
Więcej różnic opisuje artykuł transkrypcja, streszczenie czy protokół.