1. Zacznij od dobrego nagrania
Transkrypcja AI jest tak dobra, jak materiał wejściowy. W praktyce liczy się mikrofon blisko mówiących, ograniczenie hałasu sali i jasne prowadzenie wypowiedzi przez przewodniczącego.
2. Wgraj nagranie i wygeneruj transkrypcję
Po sesji plik trafia do systemu, który rozpoznaje mowę i przygotowuje tekst z podziałem czasowym. Dzięki temu protokolant nie zaczyna od pustego dokumentu.
3. Dodaj kontekst urzędowy
Nazwy miejscowości, nazwiska radnych, skróty jednostek i punkty porządku obrad pomagają AI poprawniej interpretować wypowiedzi. To etap, który redukuje liczbę ręcznych poprawek.
4. Wygeneruj streszczenie i punkty decyzji
Materiał roboczy może zawierać najważniejsze tematy, decyzje, wnioski i fragmenty wymagające sprawdzenia. Nadal wymaga zatwierdzenia człowieka, ale skraca czas pracy.
5. Zweryfikuj i zatwierdź dokument
Oficjalny protokół powinien być sprawdzony zgodnie z procedurą jednostki. AI przyspiesza pracę, ale nie zastępuje odpowiedzialności osoby sporządzającej dokument.
Chcesz zobaczyć taki proces na przykładzie swojej jednostki?
Umów prezentację eProtokolanta i sprawdź workflow od nagrania do materiału roboczego.
Umów prezentację